1. Organizzatore
La campagna “Customer Stories” (di seguito “Campagna”) è organizzata da
Thomann GmbH (di seguito “Organizzatore”), Hans-Thomann-Straße 1, 96138 Burgebrach, Germania.
2. Periodo della Campagna
La Campagna ha inizio alla data di pubblicazione della call to action. Le Customer Stories inviate e qualsiasi materiale risultante, inclusi riprese, interviste, registrazioni o altri Contenuti della Campagna, potranno essere utilizzati dall’Organizzatore nell’ambito di un’iniziativa di marketing always-on senza limiti di tempo, nel rispetto dei termini stabiliti nelle presenti Condizioni.
3. Requisiti di partecipazione
3.1 La partecipazione è aperta a livello mondiale a persone fisiche che abbiano raggiunto la maggiore età (18 anni) al momento dell’iscrizione.
3.2 I dipendenti dell’Organizzatore, delle sue società controllate, affiliate, agenti o di qualsiasi altra parte coinvolta nell’implementazione della Campagna non sono ammessi alla partecipazione.
4. Modalità di partecipazione
4.1 Per partecipare, i partecipanti devono inviare una storia legata alla musica, che coinvolga prodotti Thomann o il ruolo della musica nella vita del partecipante, tramite il modulo di invio online ufficiale o secondo quanto indicato nella call to action della Campagna.
4.2 Le candidature devono includere nome e cognome del partecipante, dati di contatto, una descrizione della storia e possono facoltativamente includere fotografie e/o un breve video di presentazione del partecipante e della sua storia (“Candidatura”).
4.3 È consentita una sola Candidatura per persona, salvo diversa indicazione nella comunicazione ufficiale della Campagna.
5. Selezione dei partecipanti & premi
5.1 Tra tutte le Candidature valide, l’Organizzatore selezionerà un numero limitato di partecipanti (“Partecipanti Selezionati”) a propria esclusiva discrezione, in base alla qualità e rilevanza della storia, creatività, unicità e idoneità all’intervista e alle riprese.
5.2 Tutti i Partecipanti Selezionati saranno contattati individualmente dall’Organizzatore.
5.3 Premi di partecipazione:
(a) Venti (20) partecipanti saranno estratti a sorte tra tutte le Candidature valide e riceveranno un buono Thomann del valore di 50 € (“Buono di Partecipazione”).
(b) Ciascun Partecipante Selezionato potrà ricevere un buono Thomann del valore di 1.000 € (“Buono Intervista”), previa comunicazione separata e subordinatamente a:
- il completamento con successo della sessione di riprese,
- la concessione all’Organizzatore di tutti i diritti necessari per l’utilizzo del materiale registrato, e
- la pubblicazione per la prima volta della storia nell’ambito della Campagna.
(c) I Partecipanti Selezionati confermano di detenere tutti i diritti relativi alla storia inviata, alla musica, alle performance e a qualsiasi altro materiale fornito, e che non vengono violati diritti di terzi.
(d) I Partecipanti Selezionati concedono espressamente all’Organizzatore diritti illimitati e irrevocabili di utilizzo, riproduzione, adattamento, modifica, pubblicazione e distribuzione delle riprese e dei Contenuti correlati ai fini della Campagna su tutti i canali Thomann, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, siti web, social media, newsletter, pubblicità e altri formati promozionali.
Ciò include il diritto di creare più versioni editate, tagli ridotti, formati alternativi, adattamenti di post-produzione e altre opere derivate per l’utilizzo nell’ambito della Campagna o per altre finalità di marketing.
(e) I Partecipanti Selezionati accettano non solo di partecipare a un’intervista in presenza, ma anche di consentire registrazioni audio e video, inclusi filming in ambienti privati, per finalità di storytelling e per la produzione di B-roll e contenuti montati da utilizzare nei materiali finali della Campagna.
6. Utilizzo dei dati personali e consenso
6.1 Trattamento dei dati
Partecipando alla Campagna, i partecipanti riconoscono e accettano che i dati personali (quali nome, dati di contatto, contenuto della storia e immagini o video inviati) possano essere raccolti, archiviati e trattati dall’Organizzatore ai fini della gestione della Campagna, della produzione dei Contenuti della Campagna e dell’erogazione dei premi. Tali trattamenti avverranno nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati e dell’informativa sulla privacy di Thomann.
6.2 Concessione dei diritti
I Partecipanti Selezionati concedono espressamente all’Organizzatore diritti e licenze illimitati, irrevocabili, validi in tutto il mondo e a titolo gratuito per registrare, utilizzare, modificare, adattare, pubblicare, mostrare, distribuire e sfruttare in altro modo le riprese video, le registrazioni audio, le fotografie, le testimonianze, i contenuti delle storie e le informazioni biografiche fornite (“Contenuti”), su qualsiasi mezzo attualmente conosciuto o sviluppato in futuro, per finalità promozionali, di marketing, pubblicitarie, commerciali e aziendali, senza ulteriori compensi.
Ciò include il diritto di creare versioni editate, tagli alternativi, formati specifici per i diversi canali e modifiche di post-produzione per l’uso nell’ambito della Campagna o per altre attività di marketing correlate.
6.3 Diffusione pubblica
I partecipanti accettano che il proprio nome, la città/Paese di residenza e il contenuto della Candidatura possano essere resi pubblici in relazione alla Campagna.
6.4 Fornitori di servizi terzi
Ai fini dello sviluppo e dell’implementazione della Campagna (incluse pre-produzione, produzione e post-produzione), l’Organizzatore potrà condividere i dati di partecipazione con agenzie esterne e con la società di produzione video incaricata della realizzazione della Campagna. Tali partner tratteranno i dati personali esclusivamente nella misura necessaria per tali finalità e nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati e degli obblighi di riservatezza.
7. Riprese ed eventi
7.1 I Partecipanti Selezionati si impegnano a collaborare con l’Amministratore per la pianificazione e la partecipazione alle riprese delle interviste entro le date comunicate.
7.2 Le modalità di viaggio verso la sede Thomann per l’intervista e la consegna dei buoni saranno coordinate dall’Organizzatore; le spese di viaggio e alloggio potranno essere sostenute o rimborsate secondo quanto specificato dall’Organizzatore nelle comunicazioni con il Partecipante Selezionato.
8. Condizioni dei buoni
8.1 I buoni Thomann sono soggetti alle condizioni d’uso riportate sui buoni stessi e valide al momento del riscatto.
8.2 I buoni non sono trasferibili, non sono convertibili in denaro e sono validi solo secondo quanto specificato sul buono. I buoni smarriti o rubati non saranno sostituiti.
9. Diritti e responsabilità
9.1 Le decisioni dell’Organizzatore in merito all’ammissibilità, alla selezione delle Candidature e a ogni altro aspetto della Campagna sono definitive e vincolanti.
9.2 L’Organizzatore si riserva il diritto di squalificare qualsiasi Candidatura o partecipante che ritenga in violazione delle presenti condizioni, inappropriato, offensivo o comunque lesivo del corretto svolgimento della Campagna.
9.3 I partecipanti dichiarano e garantiscono che la Candidatura inviata è originale, non viola diritti di terzi e che sono stati ottenuti tutti i diritti, permessi e liberatorie necessari affinché l’Organizzatore possa utilizzare la Candidatura e i Contenuti come previsto dalle presenti Condizioni.
10. Limitazione di responsabilità
Nei limiti massimi consentiti dalla legge, l’Organizzatore non è responsabile per:
(a) informazioni errate o inesatte causate dai partecipanti o da apparecchiature o programmi associati o utilizzati nella Campagna;
(b) malfunzionamenti tecnici d