1. Organizador
La campaña “Las historias más locas de nuestros clientes” (en lo sucesivo, la “Campaña”) es organizada por
Thomann GmbH (en lo sucesivo, el “Organizador”), Hans-Thomann-Straße 1, 96138 Burgebrach, Alemania.
2. Duración de la Campaña
La Campaña comienza en la fecha de publicación de la convocatoria de participación. Las Customer Stories enviadas y cualquier material resultante, como grabaciones, entrevistas, filmaciones u otros contenidos relacionados con la Campaña, podrán ser utilizados por el Organizador como parte de una iniciativa de marketing “always-on”, sin limitación temporal, de acuerdo con lo establecido en las presentes Condiciones.
3. Requisitos de participación
3.1 Podrán participar las personas físicas mayores de edad (18 años) en el momento de su participación.
3.2 No podrán participar empleados del Organizador, sus filiales, empresas asociadas, agencias u otras partes implicadas en la ejecución de la Campaña.
4. Cómo participar
4.1 Para participar, las personas interesadas deberán enviar una historia relacionada con la música, en la que intervengan productos Thomann o se describa el papel de la música en la vida de la persona participante, a través del formulario oficial de inscripción online o según se indique en la llamada a la acción de la Campaña.
4.2 Las participaciones deberán incluir el nombre completo de la persona participante, datos de contacto, una descripción de la historia y, opcionalmente, fotografías y/o un breve vídeo en el que presente su historia (“Participación”).
4.3 Salvo que se indique lo contrario en el anuncio de la Campaña, únicamente se permite una Participación por persona.
5. Selección de participantes y premios
5.1 De entre todas las Participaciones válidas, el Organizador seleccionará a un número limitado de personas (“Participantes seleccionados”) a su entera discreción, en función de la calidad y relevancia de la historia, su creatividad, originalidad y adecuación para la realización de entrevistas y grabaciones.
5.2 El Organizador se pondrá en contacto individualmente con todas las personas seleccionadas.
5.3 Premio por participación:
(a) De entre todas las Participaciones válidas, se sortearán veinte (20) personas, que recibirán un vale Thomann de 50 € (“Vale de participación”).
(b) Cada Participante seleccionado podrá recibir un vale Thomann de 1.000 € (“Vale de entrevista”), sujeto a notificación por separado y condicionado a:
- la realización con éxito de la sesión de grabación,
- la concesión al Organizador de todos los derechos necesarios para el uso del material grabado, y
- la publicación de la historia por primera vez como parte de la Campaña.
(c) Las personas seleccionadas confirman que ostentan todos los derechos sobre la historia enviada, la música, las interpretaciones y cualquier otro material proporcionado, y que no se infringen derechos de terceros.
(d) Las personas seleccionadas otorgan expresamente al Organizador derechos ilimitados e irrevocables para utilizar, reproducir, adaptar, editar, publicar y distribuir las grabaciones y los Contenidos relacionados a efectos de la Campaña en todos los canales de Thomann, incluidos, entre otros, sitios web, redes sociales, newsletters, campañas publicitarias y otros formatos promocionales.
Esto incluye el derecho a crear múltiples versiones editadas, cortes abreviados, formatos alternativos, adaptaciones en postproducción y otras obras derivadas para su uso en la Campaña o en otras acciones de marketing relacionadas.
(e) Las personas seleccionadas aceptan no solo participar en una entrevista presencial, sino también permitir la grabación de audio y vídeo, incluyendo la filmación en su entorno privado, con fines narrativos y para la producción de B-roll y material editado que se utilizará en las piezas finales de la Campaña.
6. Uso de datos personales y consentimiento
6.1 Tratamiento de datos
Al participar en la Campaña, las personas participantes reconocen y aceptan que sus datos personales (como nombre, datos de contacto, contenido de la historia e imágenes o vídeos enviados) podrán ser recogidos, almacenados y tratados por el Organizador con el fin de gestionar la Campaña, producir contenido para la Campaña y gestionar la entrega de los premios. Dicho tratamiento se llevará a cabo conforme a la normativa de protección de datos aplicable y a la política de privacidad de Thomann.
6.2 Concesión de derechos
Las personas seleccionadas conceden expresamente al Organizador una licencia de uso ilimitada, irrevocable, mundial y libre de royalties para grabar, utilizar, editar, adaptar, publicar, mostrar, distribuir y explotar de cualquier otra forma las grabaciones de vídeo, registros de audio, fotografías, testimonios, historias e información biográfica proporcionada (“Contenido”), en cualquier medio existente o que pueda desarrollarse en el futuro, con fines promocionales, de marketing, publicidad, fines comerciales y empresariales, sin compensación adicional.
Esto incluye el derecho a crear versiones editadas, cortes alternativos, distintos formatos específicos para canales concretos y modificaciones en postproducción para la Campaña u otras acciones de marketing relacionadas.
6.3 Difusión pública
Las personas participantes aceptan que su nombre de pila, ciudad/país de residencia y el contenido de su Participación puedan mostrarse públicamente en relación con la Campaña.
6.4 Proveedores de servicios externos
Para el desarrollo y la implementación de la Campaña (incluyendo preproducción, producción y postproducción), el Organizador podrá compartir datos de participación con agencias externas y la productora audiovisual encargada de la Campaña. Estos socios tratarán los datos personales únicamente en la medida necesaria para dichos fines y de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable y las correspondientes obligaciones de confidencialidad.
7. Grabación y participación en el evento
7.1 Las personas seleccionadas se comprometen a colaborar con el Organizador para acordar fechas y participar en las grabaciones de la entrevista dentro de los plazos comunicados.
7.2 La organización del viaje a la sede de Thomann para la entrevista y la entrega del vale será coordinada por el Organizador; los gastos de viaje y alojamiento podrán ser cubiertos o reembolsados según se indique por el Organizador en la comunicación con la persona seleccionada.
8. Condiciones de los vales
8.1 Los vales de Thomann están sujetos a las condiciones de uso impresas en los mismos y vigentes en el momento de su canje.
8.2 Los vales son intransferibles, no pueden canjearse por dinero en efectivo y solo son válidos según se especifique en el propio vale. En caso de pérdida o robo, los vales no serán sustituidos.
9. Derechos y responsabilidades
9.1 Las decisiones del Organizador respecto a la elegibilidad, selección de Participaciones y cualquier otro aspecto de la Campaña son definitivas y vinculantes.
9.2 El Organizador se reserva el derecho a descalificar cualquier Participación o persona participante que considere que vulnera estas condiciones, resulte inapropiada, ofensiva o perturbe de cualquier otra forma el desarrollo de la Campaña.
9.3 Las personas participantes declaran y garantizan que la Participación enviada es original, no infringe derechos de terceros y que han obtenido todos los derechos, permisos y autorizaciones necesarios para que el Organizador pueda utilizar la Participación y el Contenido según lo previsto en el presente documento.
10. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, el Organizador no será responsable de:
(a) cualquier información incorrecta o inexacta causada por las personas participantes o por el equipo o la programación utilizados en la Campaña;
(b) fallos técnicos de cualquier tipo;
(c) intervenciones no autorizadas de terceros en cualquier parte del proceso de participación;
(d) errores en la administración de la Campaña; o
(e) cualquier lesión o daño a personas o bienes relacionado con, o resultante de, la participación en la Campaña o de la aceptación, uso o mal uso de un premio.
11. Legislación aplicable y disposiciones finales
11.1 Estas Condiciones de participación se rigen por las leyes de la República Federal de Alemania, excluyendo sus normas sobre conflicto de leyes.
11.2 En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, queda excluida la vía judicial.
11.3 Si alguna de las cláusulas de estas Condiciones fuera declarada inválida o inaplicable, el resto de disposiciones continuará en pleno vigor y efecto.
Organizador:
Thomann GmbH, Hans-Thomann-Straße 1, 96138 Burgebrach, Alemania.