Customer Stories Algemene Voorwaarden
1. Organisator
De campagne “Customer Stories” (hierna de “Campagne”) wordt georganiseerd door
Thomann GmbH (hierna de “Organisator”), Hans-Thomann-Straße 1, 96138 Burgebrach, Duitsland.
2. Campagneperiode
De Campagne start op de datum van publicatie van de oproep tot inzendingen. Ingezonden Customer Stories en eventueel daaruit voortvloeiend beeldmateriaal, interviews, opnames of andere Campagnecontent mogen door de Organisator worden gebruikt als onderdeel van een doorlopende marketinginitiatief zonder tijdsbeperking, met inachtneming van de voorwaarden zoals uiteengezet in deze Voorwaarden.
3. Deelnamevoorwaarden
3.1 Deelname staat wereldwijd open voor natuurlijke personen die op het moment van deelname de wettelijke meerderjarigheid (18 jaar) hebben bereikt.
3.2 Medewerkers van de Organisator, haar dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen, agenten of andere partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de Campagne zijn uitgesloten van deelname.
4. Hoe deel te nemen
4.1 Om deel te nemen, dienen deelnemers een verhaal in te sturen dat betrekking heeft op muziek, waarbij Thomann-producten of de rol van muziek in het leven van de deelnemer centraal staan, via het officiële online inzendformulier of zoals anderszins aangegeven in de call-to-action van de Campagne.
4.2 Inzendingen moeten de volledige naam van de deelnemer, contactgegevens en een beschrijving van het verhaal bevatten en mogen optioneel foto’s en/of een korte video bevatten waarin de deelnemer en zijn of haar verhaal worden voorgesteld (“Inzending”).
4.3 Per persoon is slechts één Inzending toegestaan, tenzij anders vermeld in de aankondiging van de Campagne.
5. Selectie van deelnemers & prijzen
5.1 Uit alle geldige Inzendingen selecteert de Organisator naar eigen goeddunken een beperkt aantal deelnemers (“Geselecteerde Deelnemers”), op basis van de kwaliteit en relevantie van het verhaal, creativiteit, uniciteit en geschiktheid voor interview en opnames.
5.2 Alle Geselecteerde Deelnemers worden individueel door de Organisator gecontacteerd.
5.3 Deelnameprijs:
(a) Twintig (20) deelnemers worden willekeurig getrokken uit alle geldige Inzendingen en ontvangen een Thomann-tegoedbon ter waarde van €50 (“Deelnamevoucher”).
(b) Elke Geselecteerde Deelnemer kan een Thomann-tegoedbon ter waarde van €1.000 (“Interviewvoucher”) ontvangen, onder voorbehoud van afzonderlijke kennisgeving en op voorwaarde dat:
- de opnamesessie succesvol wordt afgerond,
- de Organisator alle noodzakelijke rechten verkrijgt om het opgenomen materiaal te gebruiken, en
- het verhaal voor het eerst wordt gepubliceerd als onderdeel van de Campagne.
(c) Geselecteerde Deelnemers bevestigen dat zij alle rechten bezitten op hun ingediende verhaal, muziek, uitvoeringen en overige verstrekte materialen, en dat geen rechten van derden worden geschonden.
(d) Geselecteerde Deelnemers verlenen de Organisator uitdrukkelijk onbeperkte en onherroepelijke rechten om het opgenomen beeldmateriaal en gerelateerde Content te gebruiken, te reproduceren, aan te passen, te bewerken, te publiceren en te verspreiden voor de doeleinden van de Campagne via alle Thomann-kanalen, waaronder maar niet beperkt tot websites, sociale media, nieuwsbrieven, advertenties en andere promotionele formats.
Dit omvat het recht om meerdere bewerkte versies, verkorte montages, alternatieve formats, postproductiebewerkingen en andere afgeleide werken te creëren voor Campagnegerelateerde of andere marketingdoeleinden.
(e) Geselecteerde Deelnemers stemmen er niet alleen mee in om deel te nemen aan een persoonlijk interview, maar ook om audio- en video-opnames toe te staan, inclusief opnames in hun privéomgeving, ten behoeve van storytelling en de productie van B-roll en gemonteerd beeldmateriaal voor gebruik in de definitieve Campagnematerialen.
6. Gebruik van persoonsgegevens en toestemming
6.1 Gegevensverwerking
Door deel te nemen aan de Campagne erkennen en aanvaarden deelnemers dat persoonsgegevens (zoals naam, contactgegevens, inhoud van het verhaal en ingezonden afbeeldingen of video’s) kunnen worden verzameld, opgeslagen en verwerkt door de Organisator ten behoeve van de uitvoering van de Campagne, de productie van Campagnecontent en de toekenning van prijzen. Een dergelijke verwerking vindt plaats in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en het privacybeleid van Thomann.
6.2 Verlening van rechten
Geselecteerde Deelnemers verlenen de Organisator uitdrukkelijk onbeperkte, onherroepelijke, wereldwijde en royaltyvrije rechten en licentie om videobeelden, audio-opnames, foto’s, testimonials, verhaalinhoud en verstrekte biografische informatie (“Content”) op te nemen, te gebruiken, te bewerken, aan te passen, te publiceren, weer te geven, te verspreiden en anderszins te exploiteren, in alle huidige en toekomstige media, voor promotionele, marketing-, reclame-, commerciële en zakelijke doeleinden, zonder aanvullende vergoeding.
Dit omvat het recht om bewerkte versies, alternatieve montages, kanaalspecifieke formats en postproductiewijzigingen te creëren voor de Campagne of andere gerelateerde marketingdoeleinden.
6.3 Openbare weergave
Deelnemers stemmen ermee in dat hun voornaam, woonplaats (stad/land) en de inhoud van hun Inzending openbaar kunnen worden weergegeven in het kader van de Campagne.
6.4 Externe dienstverleners
Ten behoeve van de ontwikkeling en uitvoering van de Campagne (inclusief preproductie, productie en postproductie) kan de Organisator deelnamegegevens delen met externe bureaus en het uitvoerende filmproductiebedrijf dat de Campagne ondersteunt. Dergelijke partners verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor deze doeleinden en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en geheimhoudingsverplichtingen.
7. Opnames & deelname aan evenement
7.1 Geselecteerde Deelnemers stemmen ermee in samen te werken met de Beheerder bij het plannen en deelnemen aan interviewopnames binnen de gecommuniceerde data.
7.2 Reisarrangementen naar het hoofdkantoor van Thomann voor het interview en het in ontvangst nemen van de voucher worden gecoördineerd door de Organisator; reis- en verblijfskosten kunnen worden ondersteund of vergoed zoals gespecificeerd door de Organisator in de communicatie met de Geselecteerde Deelnemer.
8. Vouchervoorwaarden
8.1 Thomann-tegoedbonnen zijn onderworpen aan de gebruiksvoorwaarden die op de tegoedbonnen zijn vermeld en die van toepassing zijn op het moment van inwisseling.
8.2 Tegoedbonnen zijn niet overdraagbaar, niet inwisselbaar voor contanten en uitsluitend geldig zoals vermeld op de tegoedbon. Verloren of gestolen tegoedbonnen worden niet vervangen.
9. Rechten & verantwoordelijkheden
9.1 Beslissingen van de Organisator met betrekking tot deelnamegerechtigdheid, selectie van Inzendingen en alle andere aspecten van de Campagne zijn definitief en bindend.
9.2 De Organisator behoudt zich het recht voor om een Inzending of deelnemer te diskwalificeren indien deze naar haar oordeel in strijd is met deze voorwaarden, ongepast of beledigend is, of anderszins verstorend werkt voor de Campagne.
9.3 Deelnemers verklaren en garanderen dat hun ingediende Inzending origineel is, geen inbreuk maakt op rechten van derden en dat zij alle rechten, toestemmingen en vrijwaringen hebben verkregen die noodzakelijk zijn voor de Organisator om de Inzending en Content te gebruiken zoals hierin voorzien.
10. Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover maximaal toegestaan door de wet is de Organisator niet verantwoordelijk voor:
(a) enige onjuiste of onnauwkeurige informatie veroorzaakt door deelnemers of door apparatuur of programmatuur die verband houdt met of wordt gebruikt in de Campagne;
(b) technische storingen van welke aard dan ook;
(c) ongeoorloofde menselijke tussenkomst in enig onderdeel van het deelnameproces;
(d) fouten in de administratie van de Campagne; of
(e) enig letsel of schade aan personen of eigendommen in verband met of voortvloeiend uit deelname aan de Campagne of de aanvaarding, het gebruik of misbruik van een prijs.
11. Toepasselijk recht & overige bepalingen
11.1 Op deze Algemene Voorwaarden is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing, met uitsluiting van bepalingen inzake conflictenrecht.
11.2 Rechtsmiddelen zijn uitgesloten voor zover maximaal toegestaan door het toepasselijke recht.
11.3 Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Organisator:
Thomann GmbH, Hans-Thomann-Straße 1, 96138 Burgebrach, Duitsland.