Zo organiseer je een festival in je tuin

Er zijn genoeg grote festivals, waaronder legendarische evenementen die duizenden muziekliefhebbers aantrekken. Maar waarom organiseer je niet je eigen tuinfeest met livemuziek en alles wat een geweldig festival maakt? Iedereen begint klein. Hier zijn een paar tips voor het organiseren van een onvergetelijk festival in je tuin. 🎸🤘

Podia – veilig, stabiel en in hoogte verstelbaar

Naast een vrachtwagen of aanhanger als podium, is de eenvoudigste optie het gebruik van modulaire, koppelbare podiumelementen, die verkrijgbaar zijn met of zonder afneembare poten of met een schaaronderstel.

Stairville Tour Stage Platform 2×1 m ODW

Zorg ervoor dat ze geschikt zijn voor buitengebruik en een antislip oppervlak hebben. Houd ook rekening met de draagcapaciteit, die gecertificeerd moet zijn.

Stageworx Tec Deck 2x1m ODW

Je kunt de gewenste hoogte bereiken met steekvoeten van de juiste lengte. De verstelbare telemodellen zijn ook handig, omdat je daarmee oneffen oppervlakken kunt egaliseren.

Stairville TourStage Tele Leg 4x 80-140cm

De truss: veelzijdige en veilige ophanging

De podiumelementen alleen zijn niet voldoende. Elk fatsoenlijk buitenpodium heeft trusselementen nodig voor het monteren van verlichting en het bevestigen van zeilen en gordijnen ter bescherming tegen de elementen. Het driehoekige 3-puntssysteem is waarschijnlijk het meest gebruikte type truss.

Global Truss F33200 Traverse 2,0 m

Een voordeel van deze systemen is het modulaire ontwerp, waardoor je een breed scala aan podiumstructuren kunt bouwen terwijl je voldoet aan de veiligheidsvoorschriften. Hoewel je natuurlijk altijd moet zorgen dat de belastingseisen worden nageleefd, is de uitdaging om een compromis te vinden tussen wat voldoende is en wat te veel is. Als je bijvoorbeeld zeilen installeert, kunnen sterke windstoten snel voor overmatige belastingen zorgen. Het is daarom beter om iets overdreven stabiel te zijn.

Global Truss F33300 Traverse 3,0 m

Backline: stroom-, data- en audioaansluitingen

Als organisator van een klein festival in je eigen tuin, hoef je je waarschijnlijk niet te veel zorgen te maken over de backline. Bands en DJ’s brengen meestal hun eigen instrumenten en versterkers mee naar kleine tot middelgrote evenementen. Je bent echter wel verantwoordelijk voor het zorgen voor een voldoende aantal veilige stroomverdelers en audioverdelers zoals multicore kabels. Dit helpt om struikelgevaar op het podium te voorkomen en zorgt ervoor dat artiesten en technici hun signalen van goede kwaliteit naar de FOH-tafel kunnen sturen. Het is meestal beter om een extra podiumbox toe te voegen dan veel lange kabels te hebben.

the sssnake MTS 164 – SB

Stairville PD-332 Power Distributor 32A

PCE 9130008 Ischl BV CEE 32A

Lichtshow voor de perfecte festivalsfeer

Geen festival zonder goede verlichting – het is gewoon een must! Deze zomer laat duidelijk zien waar je op moet letten: de lichten en effecten moeten geschikt zijn voor buitengebruik en een IP65-classificatie hebben, wat betekent dat ze voldoende beschermd zijn voor tijdelijk gebruik in vochtige omgevingen. LED-lichten met segmentcontrole, die zowel als verlichting en als eyecatchers dienen, zijn erg in trek. Natuurlijk zijn een paar IP65-geclassificeerde “cans” ook een must.

Stairville Wild Wash Pro 648 RGBW

Stairville Stage Flood Inst QCL 24x10W

Stairville Outdoor Stage Par 12x3W Tri

PA en frontlinie: Zoveel als nodig, zo weinig mogelijk

In tegenstelling tot de backline, ben jij als organisator van het tuinfeest waarschijnlijk verantwoordelijk voor de PA. Niet elke band reist met een voldoende gedimensioneerd PA-systeem. Geen paniek, het aantal gasten is beperkt en je hoeft geen stadion van geluid te voorzien. Het kan zinvol zijn om te kiezen voor een compleet PA-set of DJ-set, inclusief subwoofers, satellieten, luidsprekerpalen, kabels en, idealiter, een mixer.

the box pro Achat Mobile Power MK II

De benodigde hoeveelheid vermogen hangt af van de grootte van het evenement, maar uiteindelijk ook van hoe tolerant je buren zijn. Inderdaad, het motto is: zoveel als nodig, zo weinig als mogelijk.

Thomann Band Bundle M

Huur podium- en evenementenapparatuur bij een professionele leverancier

Het organiseren van een festival in je tuin vereist veel apparatuur voor een breed scala aan taken. Logischerwijs zal dit ook een grote factor zijn in je budget. De vragen die overblijven zijn ten eerste hoe groot je echt moet gaan. Misschien kun je de apparatuur tot het absolute minimum beperken en toch een geweldig feest hebben! Ten tweede, vraag jezelf af of het huren van de apparatuur (podium, rigging, verlichting, audio) niet de verstandigere en betaalbaardere keuze is. In feite is dit vaak het geval. Er zijn vast professionele verhuurbedrijven in je omgeving die de juiste apparatuur voor je feest kunnen leveren tegen een eerlijke prijs.

Geen compromissen als het gaat om veiligheid

Om geen valse verwachtingen te wekken, hier een woord van waarschuwing. Over het algemeen is het houden van een privéfeest geen probleem, hoewel het altijd een goed idee is om een aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Het organiseren van een festival in je tuin is echter een andere dimensie – en je bent volledig verantwoordelijk. Afhankelijk van de grootte en het aantal gasten, moet je voldoen aan verschillende voorschriften. Hoewel veel details en vereisten afhangen van het feit of het evenement commercieel is of niet, moet je absoluut en onvoorwaardelijk voldoen aan de lokale veiligheidsvoorschriften. En als je het evenement commercieel organiseert, controleer dan zeker op eventuele aanvullende regels en wetten.

Wat als iemand klaagt?

Bij openluchtevenementen op privéterrein moeten de belangen van de organisator en gasten altijd worden afgewogen tegen het recht van de lokale bewoners op een rustige en stille omgeving. Afhankelijk van je jurisdictie kunnen er specifieke wetten en regels zijn die deze kwestie behandelen. Als bewoners klagen, kun je aanbieden om het volume te verlagen of de luidsprekers anders te positioneren, om te voorkomen dat je evenement wordt stilgelegd. Afhankelijk van de lokale regelgeving kunnen de autoriteiten het recht hebben om het evenement te beëindigen of zelfs je apparatuur in beslag te nemen als je niet voldoet. Dit wil je natuurlijk vermijden – dus nodig de buren uit!

Overigens: een kleine waarschuwing

Gefrustreerd door het frequente beëindigen van illegale raves in de White Mountains door de politie, begon Rick Kidson uit Belmont, een medewerker van een lokaal radiostation in de Amerikaanse staat Maine, in 2003 een regelmatig electrofestival op zijn terrein te organiseren. In 2016 was het BelTek-festival in volle gang – geen geluidsoverlast, geen politie, geen ambulance, geen verwondingen. Toch kwam zijn vriend Gus rond 16:30 uur naar het podium gerend en riep: “Zet alles uit!” Het bleek dat de schuur in brand stond. Uiteindelijk brandde ongeveer 75 procent van het terrein af, inclusief Rick’s woonhuis. Met dit in gedachten: wees altijd voorzichtig en voorbereid!

Festival in je tuin: Jouw feedback

Welnu, we wensen jou en je festivalgasten veel plezier en succes. Laat ons gerust in de reacties weten wat je van plan bent of hoe het uiteindelijk is gegaan. Op naar de zomer!

Toon alle blogs door Larry